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会议要保密?TEANMA无纸化系统来帮您

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人气:-发表时间:2017-04-18 09:36【

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每年年初或中旬的时候,各类型的启动大会、誓师会等接踵而至,“文山会海”让很多会议组织者疲于应对。然而,近几年似乎与往年不一样,随着“勤俭节约”理念深入人心,越来越多单位意识到无纸化开会的重要性,一方面尽量减少纸质资料,另一方面想方设法提高会议效率,减少开会频率。

在过去一年中,TEANMA天玛无纸化会议系统因其与客户需求高度契合、超高的性价比得到了全国各地多家企业、学校、消防机构等得支持、也不乏政府机关垂青。当与客户谈及他们最终选择TEANMA天玛无纸化会议系统的原因,是因为TEANMA天玛无纸化会议系统不仅能满足开会需求,而且拥有很高的保密性。

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经了解,这些单位因其独特的业务性质,对会议资料的保密性有非常高的要求,而传统的开会方式中纸质资料的发放和回收不仅工作量巨大,而且靠人管理也难免存在疏忽,这给会议保密带来很大难度。TEANMA天玛无纸化会议系统借助信息技术非常好地解决了这一点:

所有与会人员进入会议必须凭借会议密码;如果会议保密级别要求很高,主持人在后台将会议停用后,所有的会议终端均会强制退出会议;如果会议已经结束,即使有会议密码也无法进入会议,已经进入会议的客户端在断网后也会被强制退出会议并删除会议资料,多重安全设置从多个维度确保了会议无关人员“进不来”,会议保密资料“带不走”。

不仅如此,TEANMA天玛无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系,从应用安全到数据存储、接入安全、传输安全等数据流转的各个环节都采取了一系列措施,充分保障信息安全。

目前,TEANMA天玛无纸化会议系统在党政机关、政府机构、银行等领域得到了广泛应用,拥有很高的知名度和美誉度,产品的稳定性、保密性、易用性,获得了客户的交口称赞和广泛认可。

TEANMA天玛无纸化会议系统是既为政府党政机关、企事业单位,又为大中型商业公司定制的会议系统,能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

 

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