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建设无纸化会议室不可违背之原则

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人气:-发表时间:2016-07-20 17:00【

无纸化会议室的建设是一项系统工程,需按照目前要求及经济实力,结合当今流行的技术,在明确建设目标的基础上,来进行全面合理的规划,所以需要考虑的问题较多。

我们在实施无纸化会议系统设计时,必须要遵循“先进实用、安全可靠、总体规划、分步实施”的总体设计原则,所有的思路都在不违背这个原则下进行设计规划:

安全可靠性原则

无纸化会议系统必须拥有较高的稳定性和可靠性,系统的稳定性与可靠性直接影响无纸化会议室的正常使用。各子系统应具有中心监督和管理能力,要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力,对决策性无纸化会议室和通信能够提供稳定、即时启动和扩充,在设备选型方面,应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。

在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求,数字化系统的建设应尽可能把安全漏洞降到最低。

经济型原则

数字化系统的建设,要从经济型着眼,在完成系统目标的基础上,力争用最少的钱办最多的事,出最大的效益,系统规划时应根据实际的需求、财力及投资水平,不盲目追求功能大而全,要注重经济实用。在满足应用需求的前提下,处理好各系统应用对平台性能的需求,尽量节省设备投资。

可扩展性原则

可扩展性主要包括两个方面的内容:一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先做好硬件、软件和管理接口。二是无纸化会议系统平台必须具有升级能力,能够适应新技术发展的要求,从而为将来无纸化会议系统升级到其他更新的技术做好准备。

开放性和标准化原则

无纸化会议室平台应采用开放式的体系结构,使本系统易于扩充,使相对独立的各子系统易于进行组合和调整,同时,设备要符合国际标准或工业标准,充分利用不同的应用和不同网络的优势,将他们有机的结合起来,也就是说,要求硬件设备、传输介质、软件系统相互独立,自成平台,使相互间的依赖减至最小,使其各自发挥自身的优势,同时,要保证音、视频和环境系统的互联、互动,为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。

先进性原则

当前无纸化会议室技术发展迅速,新的设备不断涌现并趋于成熟,在满足实用性的基础上,起点要高,应尽量选用先进的技术及数字设备,将系统的技术水平定在一个较高的层次上,以适应未来发展的需要,在系统规划及选择设备时,应从一个较长的需求出发,以便系统的发展相对稳定,也就是说当数字化系统建成后,能在一个较长的时期内,保持相对稳定。

实用性和易操作性

在无纸化会议室设计中,首先要考虑的是实用性和易于操作性,确保使用当前技术成熟的设备和通信技术,会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统,只需通过简单的操作即可完成信息的交互,实用性则保证系统的建设能在发挥应用的作用外,又不铺张浪费。

只有视以上原则为铁则,建立无纸化会议室管理平台,才能达到单位信息流的集成和资源共享。最终实现会议管理的数字化、虚拟化、网格化、集成化。