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看TEANMA无纸化会议系统,如何实现“四不”保障

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人气:-发表时间:2016-11-15 10:10【

TEANMA通过强大的信息化和组网能力,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,杜绝浪费。

1 耗材再浪费

每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素, 会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用, 真正实现绿色、节能、环保。

2 保密问题再困扰

文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收, 使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

无纸化会议系统设备

3 效率低下再头疼

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回 收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间 用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解 决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投 票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。

4 人员再浪费

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入,让会议更简单。