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使用无纸化会议系统,改变高校会议室

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人气:-发表时间:2017-04-24 09:53【

高校多媒体会议室的现状

每次开会,工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡,会前的准备过程繁琐,工作量大而且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差。会中文件量大,分发效率不高。与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费,纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失。

无纸化会议系统对高校多媒体会议室现状的改变

无纸化会议系统全数字化操作灵活机动,所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作,明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端,触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序,美观大方。与会人员可操作个人终端,调整最佳视角,不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程。会议资料浏览、下载权限由管理员控制,独创保密方案确保信息安全,防黑客设计保障会议不受干扰,有助力实现无纸化办公,全力推行电子政务,推进高校的现代化建设。