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无纸化会议系统的组成及其特点

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人气:-发表时间:2016-07-18 16:39【


现代生活中,办公环境在不断的变化,为了让会议节约成本,很多地方都实行了无纸化多媒体会议,无纸化会议是一种全新的会议形式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。下面小编为大家介绍下TEANMA无纸化会议系统的组成及特点。

无纸化会议系统组成:

大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段,一个会议室均有多个信号源,除了闭路电视监控信号、有线电视、电脑、录像机、DVD信号、现场摄像机信号等本地信号源外,还可连接远程视频会议等外部信号,通过系统设备,可将各种信号源任意选择,进行自由切换,分别提供给投影机、录像、监视、视频会议等各种功能设备使用,并通过网络系统将多媒体会议信号进行双向传送,以召开远程视频会议。

会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。而会议室各设备节点的供电则通过暗敷槽连接到各会议室控制室配电系统;

充分考虑安装会议升降终端的会议桌定制需求,会议桌需开嵌槽,保证升降器面板与会议桌面相平,升降终端的开孔尺寸要准确、规范。

会议资料数字化后,参会人员可以方便的查看所关心的内容,而不会有任何遗漏;通过会议即时通讯功能,方便与其他参会人员沟通;通过桌面共享功能,任何座位都可以是汇报席,汇报人员无需调换座位即可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端,达到最佳的参会体验。另外,电子表决系统大幅度提高了会议效率,为决策支持提供了有力的保障。通过对会议资料的权限划分,可以提高会议的保密安全性。

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无纸化会议系统具有以下特点:

会议智能化管理。

会议组织者通过PT-MCS的管理员后台,只需动动鼠标,就能实现从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一系列操作。会议结束后,停用会议,所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡,从容应对大型会议的筹备。

会议智能化参与。

PT-MCS的一键同屏,保证了参会人员与主讲人的实时同步。强大的阅读功能,不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,具备文档打开速度快等特点,此外,批注、同屏、大纲视图等等实用功能,最大限度的提升了参会人员的会议体验。会议参与人员可发起投票功能,自定义投票内容和选项,点击按钮,即可发起投票,此时,所有与会终端均会自动弹出投票窗口;并且图形化显示最终的投票结果。

会议智能化交互。

为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态,针对会议信息真正实现互联互通。信息发布、一键同屏功能可让主持人轻松管理会议,实现便捷的信号切换。全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容,一键完成,快捷方便;交流提示支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员信息互发,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控。

TEANMA无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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