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无纸化会议系统助徽商银行提升开会效率

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人气:-发表时间:2016-07-16 15:00【

近日,徽商银行正式签约运用TEANMA无纸化多媒体交互式会议系统,从此告别传统开会方式带来的不便和烦恼,畅享无纸化会议的快捷和高效。

徽商银行,无纸化会议系统设备.jpg

项目背景:徽商银行内部会议非常多,务虚会、运营分析会、部门例会、品质领导会、各种汇报会议等,大多数会议都离不开大量纸质资料的辅助。资料准备不仅花时间,而且也造成了纸张的浪费。为进一步提升开会效率、全面实现无纸化办公,微商银行引入了TEANMA无纸化会议系统,借助信息化手段全面提升开会效率。

项目实现:秉承“只为更好地开会”的理念,旨在解决传统会议中排队等待签到、纸质资料打印销毁费时费力、阅读翻页定位难、无法和主讲人同步等烦恼。TEANMA无纸化会议系统主要提供以下功能:会议电子签到、会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、投票、会议资料一键清除等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

操作使用:经过前期简单培训,徽商银行很快掌握了TEANMA无纸化会议系统的使用方法、操作简单、功能实用。目前在银行内部,无论是日常工作会议,还是汇报会议,组织者只需要将资料提前上传至服务器,其他参会者便可下载阅读,大家一边阅读材料,一边讨论,大大提高了开会效率,也节省了会议组织者的时间,更是为企业节省了不小的办公开支。软件的保密性设置也从根源上除却了银行对会议数据外泄的担忧。这种新型的开会方式,深受徽商银行领导及员工的喜爱。

目前,TEANMA无纸化会议系统已在党政机关、政府机构、国企、企事业单位等范畴具有很高的知名度和美誉度,产品品的稳定性、保密性、易用性,获得客户的交口称赞和广泛认可。


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